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地名普查安全管理

作者:pynlmz 来源: 日期:2016/9/29 17:15:50 人气:63 加入收藏 标签:

       地名普查安全管理的总要求是:制度上墙,内容入脑,见诸行动。

  一、人员安全管理

  (一)把好选入关。在开展地名普查工作中,如果单位人员少,工作量大,需要从社会上临时聘用人员,一定要对聘用人员的社会背景、成长经历、个人倾向、社会公德等方面进行全面了解,防止用人失察。

  (二)加强工作纪律教育。教育的内容不是今天要说的重点,重点是教育方式和方法。要把它作为一项工作例会制度,常挂嘴边、常记心间,事事讲纪律、时时讲纪律,把地名普查工作纪律形成个人执行地名普查工作纪律的潜意识。

  (三)履行好入职手续。一旦聘用,要与本人签定工作保密协议,通俗讲就是防止聘用人员把地名普查信息窃为己有,作为个人日后生财之道。(随着地名及地名文化在社会及广大人民群众中的普及,人们对地名的作用及其重要性的认识越来越重视,尤其是进行全国性的地名普查,其数据的权威性、准确性和实用性越来越受到重视,它的商用价值也会越来越大,我们普查的成果被人私自拿去攫取个人私利就成为可能,为了防止在我们聘用的人员中出现这种情况,签定履职协议,就非常必要)。包括我们的合作单位。

  二、国家地名数据库、地名普查软件应用管理

  系统软件只能安装于地名普查专用计算机,与国际互联网和其他公共信息网进行物理隔绝,即与互联网及其他公共信息网没有任何信息传输通道。

  系统软件要有身份认证和访问控制等安全保密措施。

  安装系统软件终端严禁上国际互联网及其他公共信息网。

  在安装有系统软件计算机使用场所,遇有连接互联网设备时,其设备不得配备和安装视频、音频输入设备。

  三、设备安全管理

  目的:防止地名普查期间及以后涉密地名普查信息失泄密;

  基本依据:《中华人民共和国保守秘密法》,涉密计算机管理办法。

  (一)涉密计算机(含笔记本电脑)管理

  界定:用于地名普查的计算机为涉密计算机。

  购置:涉密计算机(含笔记本电脑)购置时,禁止安装无线接口或无线接入设备,原购置机用于地名普查时,应撤除其安装的无线接口和无线接入设备。

  使用:原则一人一机,同时采取有效身份认证措施,避免他人盗用。

  管理:禁止上国际互联网及其他公共信息网;原则上禁止使用移动存储介质(磁盘、光盘、U盘、移动硬盘)拷贝数据。因工作需要,必须经有关部门或领导批准后方可使用,同时应由专人保管涉密移动存储介质(磁盘、光盘、U盘、移动硬盘)拷贝,该移动存储介质禁止在接有国际互联网和其他公共信息网的计算机上使用。

  (二)涉密移动存储介质管理

  保管:统一保管,分类编号,贴注密级标识,建立使用保管制度。

  范围:原则上控制在本单位范围内使用。

  使用:仅限于涉密计算机(含笔记本电脑)。

  管理:禁止在非涉密计算机(含笔记本电脑)上使用;由于工作需要,个人或非涉密存储介质在涉密计算机(含笔记本电脑)上使用时,应经领导批准,并进行登记,并不得存储涉密数据。

  (三)数字复印机、多功能一体机管理

  不得擅自使用数字复印、多功能一体机传输和复印地名普查涉密信息。

  传输和复印地名普查涉密信息的数字复印、多功能一体机,不要与普通电话线连接。

  用于处理地名普查涉密信息的数字复印机、多功能一体机,按涉密存储介质管理。

  (四)计算机维护维修管理

  涉密计算机(含笔记本电脑)维修时,必须保证所存涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取转存、删除、异地转移存储等安全保密措施。无法采取上述措施时,涉密计算机管理员必须在维修现场,对维修人员、对象、内容及维修前后状况进行监督,并做好详细维修记录。

  计算机(含笔记本电脑)管理员应及时将涉密设备的故障现象、故障原因等记录在设备维修档案记录本上。

  需外送维修的涉密设备,需经领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施,到指定维修部门处理。

  高密级设备调换成低密级使用时,要进行降密处理,并做好相应设备转移和降密记录。

  由专人负责日常办公计算机软件的安装和设备维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自撤卸计算机设备。

  涉密计算机(含笔记本电脑)的报废由各级地名普查办按规定统一组织定点销毁。

  四、计算机病毒防治

  涉密计算机(含笔记本电脑)必须安装经国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件。

  每周或定期升级防病毒软件病毒库,确保病毒库始终处于最新版本,同时将升级记录登记备案。

  严禁涉密计算机(含笔记本电脑)在线升级防病毒软件病毒库,同时对离线升级包来源进行登记。

  每周对涉密计算机(含笔记本电脑)进行一次病毒查、杀,并将查、杀结果进行登记。

  对必须使用的外来存储介质(磁盘、光盘、U盘、移动硬盘),必须先进行计算机病毒查、杀处理后方可使用。

  五、用户密码管理

  密码必须由数字和字符组成。

  设置密码长度不能少于8个字符,密码更换周期最长不得超过30天。

  涉密计算机(含笔记本电脑)要分别设置系统开机登录和屏幕保护两个密码,且不能重复。

  六、资料安全管理

  分两大块,一是外业作业资料的管理,二是内业作业资料的管理。管理的重点在“防”,防什么呢?

  (一)外业作业资料管理

  ▲防丢失。如何防丢失?

  ▲抓住环节:作业前→作业中→作业后。

  (人常说:思想是行动的先导,有思想才有行动;

  只要思想不滑坡,办法总比困难多;

  只有想不到的,没有做不到的)

  ▲克服一种思想。就是“麻痹”的思想,“无所谓”的思想,“不可能丢”的思想,不会出意外的思想。

  ▲防范的级别至少要达到象保管自己的“手机、钱包、钥匙包、化妆包”一样的级别。

  ▲完善必要的条件。野外采集器要有工作包,纸质资料要有文件袋或文件盒,图纸要有图板或图夹或图筒等来保管,双人或三人一组,互相提醒,相互监督。

  ▲及时归位。纸质数据及时录入计算机后,归档保存;电子数据由移动采集设备导出,导入固定计算机,并存入相应固定存储器中永久保存,便于后续查找、核对。

  ▲由此引出室外作业资料管理制度:

  1、室外作业资料实行定人定岗管理,领取、交接时须履行登记手续。

  2、野外采集数据时,须双人或三人一组,相互提醒,相互监督。

  3、室外作业返回后,对所采集数据及时归位存档,妥善保存,并做好登记。

  (二)内业作业资料管理

  ★防凌乱。(大家平常可能都这样的感受,初到哪个单位的办公室或到朋友家里,如果室内的物品摆放整齐,就会赏心悦目,第一印象极佳,很长时间不会忘。如果物品摆放比较凌乱,尤其是茶几,给你倒杯水还现在茶几上清个空供你放茶杯,你可能都不好意思把茶杯放下,只好一直拿在手里,很是尴尬)。同理,我们对室内作业资料的管理,防的就是一个字,“乱”。

  ★第一,要定位。就是好找好取,便于使用,伸手即来。但特别强调的是“用后归位”。都是成年人,都是有身份的人,都是要面子的人,都不是一般人,不要因自己在工作中留下小尾巴让别人帮自己处理。

  ★第二,要归类。要按照地名普查工作规程、实施细则规范的资料,以及我们实用中产生的资料,分门别类有序存放,入柜上架分层分屉存放。

  ★第三,要定人。实行定人管理,防止多人插手,谨防“三个和尚无水吃”的局面发生。

  ★第四,存档资料禁止借出。如需使用,现场查阅,用后归位,禁止借出。

  ★第五,如保密资料,要有专用保密柜进行存放。

  七、内业作业场地安全管理

  (一)单位内部用房安全管理

  可按涉密资料场地管理规定实行,门窗作防盗处理。

  (二)单位外租房安全管理

  ●把好选址关。最好选机关办公单位用房,有专职物业、保安管理的单位。

  ●门窗作防盗处理。

  (为什么作这样的规定?我们的设备丢不起,即便不考虑设备、保密规定,你的时间陪的起吗,辛辛苦苦花几个月时间录入的数据,在一夜间没了,大家想想那是个什么心情,恼、恨、悔,可以说是五味杂陈,想到这,你就知道场地的安全重要性)。

  (三)制度设定

  ●地名普查内业作业场所要有必要的安全防范设施。

  ●地名普查工作用房实行“三室”分设,即作业室、接待室,资料查找、借阅室。无条件的,可接待室,资料查找、借阅室并用。

  ●“三室”内配备必要工作设施,保障工作正常开展。

  ●外来人员不得无故单独进入作业室,却需进入时,需有单位工作人员陪同。

  ●禁止存档资料带出作业室或资料室,却需使用时,可在资料查找、借阅室使用,用后归还。

  八、责任

  违反本规定,故意或者过失泄露国家秘密信息,情节严重的,依照刑法第三百九十八条规定追究刑事责任。

  第三百九十八条 国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定,故意或者过失泄露国家秘密,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役;情节特别严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。

  非国家机关工作人员犯前款罪的,依照前款的规定酌情处罚。

  违反本规定,泄露国家秘密信息,不构成刑事处罚的,要追究有关人员的行政责任,酌情给予党内和行政处分。

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